“Eat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day” – Mark Twain
Met andere woorden, kickstart je dag met een kikker! Zo’n groene glibberig beest opeten?
Nee, ik bedoel het niet letterlijk, maar het spoort je wel aan om eerst dat ene ding te doen waar je het meest tegen opziet.
Ik heb regelmatig ’t gevoel dat ik de hele dag ‘hard’ werk en niks gedaan krijg. Geen seconde rust, niks gegeten, en toch niet productief geweest. Druk, druk, druk en constant gestoord worden.
Stel dat iemand je gratis een last minute reis aanbiedt, en je moet ’s anderdaags vroeg al in de luchthaven zijn. Wat moet je allemaal regelen vooraleer je vertrekt? Wedden dat je weet hoe je productief moet wezen. 😉
Als je dit met elke opdracht doet, behoor je tot het ‘selecte 2%-clubje’ – de zogenaamde leiders!
In z’n praktisch boek ‘Eat that frog – Get More of the Important Things Done – Today!‘ laat Brian Tracy zien hoe je meer kunt doen in minder tijd.
Herken je jezelf, dan gaan volgende tricks je zeker meer rust en kostbare tijd bieden.
- doe enkel de 20% belangrijke taken – die er toe doen
- geef prioriteiten aan je taken
neem een voorbeeld aan chef koks als het gaat over high-productief voorbereiden
Met volgend stappenplan kom je al een heel eind
1. Plan je succes
Probeer uit te vogelen wat de meest belangrijke taak is – dit is je eerste stap om uitstelgedrag te voorkomen.
Hoogopgeleiden kunnen minder productief zijn dan diegene die hun doelen noteren – in je hoofd sorteren kost tijd en energie.
Werk met lijstjes, je wint 25% tijd als je niet meer moet beslissen wat te doen.
Gebruik het Pareto Principe. 80/20-regel die zegt dat in elke lijst van 10, er 2 opdrachten steken die veel belangrijker zijn dan de andere. Focus op die twee!
Veel mensen focussen eerst op het gemakkelijke en stellen die 20% uit die er werkelijk toe doen.
2. Bepaal prioriteiten en hou je eraan – focus
Hoe ga je dat doen? Met de ABCDE-methode!
Die methode bepaalt niet alleen je prioriteiten, ze helpt er je ook aan houden. In de ABCDE-methode lijst je taken op en geef je die een letter van A tot E. A’s zijnde taken met hoogste prioriteit, terwijl je E’s (vb. TV-serie) gemakkelijk kun overslaan als er geen tijd over is.
Bij deze ‘te doen’-lijst, zijn de A-taken de kikkers. ‘EAT THOSE FROGS FIRST !’
Mijn kikkers of kickstarters zijn in volgorde: koude douche, ademhalingsoefeningen, meditatie en daarna 1 tot 2 uur gymnastiek en of cardio. Ik vind training van geest en lichaam het allerbelangrijkste waarmee ik van start ga.
Concentreer je – FOCUS. Als je met een A-taak start, zorg dat je hem afwerkt.
Focussen helpt zonder notificaties en met telefoon op “Niet storen: aan“.
3. Blijf jezelf onderzoeken – vooruitgang
Productiviteit draait niet alleen om goede planning. Het is een constant leerproces – blijven aanpassen en de meest effectieve manier van uitwerken zoeken.
- de juiste omgeving: vind een plek waar je rustig kunt nadenken en jezelf zijn. Maak die comfortabel, proper en zonder rommel.
- voorbereiding: verzamel al het nodige om je taak ongestoord uit te kunnen voeren. Denk aan een kok die zijn ingrediënten klaarzet.
- zelfkennis: iedereen heeft een gave, maar hou er rekening mee talent is een mythe, de motor ervan zijn discipline en training. Wat is vanzelfsprekend voor jou terwijl anderen er mee sukkelen?
- groei: blijf verbeteren, probeer je vaardigheden nog te verfijnen
Ga eens na hoeveel mogelijkheden je hebt om bij te studeren. Ik zit ongeveer 330 uur per jaar in m’n auto te pendelen. Die tijd benut ik door naar audio programma’s te luisteren. Kun je nagaan hoeveel boeken of podcasts ik beluister? Ik heb voor jullie een pagina met ‘Mijn Top 7 Podcasts‘ opgemaakt.
4. Wees gedisciplineerd en streef naar optimistisch
Vergeet niet dat het lichaam de motor naar succes is. Verzorg jezelf en slaap 8 uur per nacht, een uitgerust persoon is efficiënter.
Ga na op welk moment van de dag jij het productiefst bent. Ikzelf ben ’s morgens ’t productiefst en ’s avonds laat het creatiefst.
Motiveer jezelf, gedachten hebben 95% impact op je emoties – wordt je eigen #1 supporter.
Je gedachten creëren jouw werkelijkheid.
Zoek het positieve in elke situatie, trek lessen uit tegenslagen en zoek oplossingen voor belangrijke problemen.
Een belangrijk deel van zelfdiscipline heet ‘creatief uitstelgedrag‘. Kies bewust welke activiteiten je uitstelt of niet doet.
Meeste mensen stellen belangrijke dingen uit. Efficiënte mensen gaan juist die mindere belangrijke dingen uitstellen, zoals bijvoorbeeld TV kijken.
5. Herken belemmeringen
Verschillende oorzaken kunnen je werk belemmeren: mensen, persoonlijke zwakheden of gebrek aan middelen. Letterlijk, alles kan je tegenhouden, als je’t toelaat – Wees creatief en laat het niet toe!
Gebrek aan capaciteiten voor de job, vaardigheden, ervaringen kunnen ook een limiterende factoren zijn. Alle begin is moeilijk, doe één taak per keer en alles komt goed!
6. Neem je eigen tijd in handen
Alle dieren moeten jagen om te overleven, wij – mensen -zijn het enige zoogdier dat geld moet verdienen om eten te kunnen kopen.
Veel mensen zijn obsessief geld aan ’t verzamelen ten koste van hun tijd. Heb ik je al verteld dat tijd onbetaalbaar is?
Enorme taken kunnen een valkuil vormen, want die vragen veel aandacht.
Hoe zou ik dat oplossen?
- Kleine successen leiden tot een groter doel, dus ik zou de enorme opdrachten opdelen in kleine hapklare brokken
- Werken met tijdvensters – m’n dag opdelen in time slots kan hulpvol zijn
- Bewaar minder belangrijke (C of D-taken) opdrachten voor de drukke periodes op kantoor of je minst productieve/creatieve periode van de dag. Spendeer die kostbare tijd niet aan email, Facebook, SMS, Instagram
Samengevat
Door je dagelijks eerst te focussen op de meest belangrijkste taak – eet die ene kikker – koop je waardevolle tijd!
Wees niet te hard voor jezelf, ken jezelf en houd het realistisch!
TO DO
Werken met lijstjes maakt je efficiënter dan de rest. Je hebt een plan en het geeft voldoening als je op ’t eind van de dag ziet wat je verwezenlijkt hebt. Wees niet te streng! Als ik 70 percent van m’n doelstelling haal bij ik een zeer tevreden mens 😉
SUGGESTIE
MACHT DER GEWOONTE – waarom we doen wat we doen en hoe we dat kunnen verander, Charles Duhigg
FEEDBACK
Ik wil weten wat je denk over dit artikel! Ben jij ook diegene die dingen voor zich uitschuift? Gewoon even een bericht achter laten met je gedachten in de comments hieronder, op facebook of email.