Je kan hiervan ook een video versie bekijken op Youtube
Of, via micro podcast ‘Lex Talk About PLUS‘
Waarom zou jij de pomodoro gebruiken?
Ik ben een ‘denker’ en ik word ontzettend gemakkelijk geprikkeld door externe stimuli – het tegenovergestelde van focus dus.
Misschien ben jij helemaal niet zoals ik, maar zie je wel regelmatig op tegen een taak?
Of kun je je moeilijk op een zaak tegelijk concentreren?
In deze gevallen zou de Pomodoro techniek best een oplossing kunnen bieden!
Vergeten focussen
We willen zoveel gedaan krijgen op het eind van de dag, en toch hebben we allemaal hetzelfde probleem: we zijn constant ‘bezig’, we worden om de minuut gestoord, en we krijgen het steeds moeilijker dingen gedaan te krijgen.
Oplossing, leren focussen op taken die jij nodig hebt en belangrijk voor je zijn – de vervelendste eerste (mijn artikel over Groene kikkers: stappenplan naar extra tijd).
Je beschuldigt iedereen ervan dat ze je met rust moeten laten, maar de grootste stoorzender ben jij zelf!
Je wordt afgeleid door de notificaties van je ‘smartphone’, je krijgt een telefoon, je denk aan iemand die je wil bellen, of nog snel iets googlen, checken of je populair bent op sociale media – je vindt ongetwijfeld nog tientallen excuses om ‘bezig’ te zijn en je van het échte werk af te houden.
Pomodoro techniek
Op momenten van chaos of onrust in je hoofd heb je baat bij een belachelijk eenvoudige tool om opnieuw de controle over te nemen en je taken effectief en efficiënt af te ronden – de techniek heet de POMODORO.
Deze methode wordt dagelijks door miljoenen mensen gebruikt om geconcentreerd en super productief te werken.
De Pomodoro Techniek is een methode voor tijdmanagement, ontwikkeld aan het eind van de jaren tachtig door Francesco Cirillo.
Procedure
Het enige wat je nodig hebt bij deze techniek is pen, papier en een klok (alarm).
Francesco gebruikte de 25 minuten periodes van zijn kookwekker (in vorm van tomaat – pomodoro in het Italiaans) om volop aan het werk te gaan zonder externe afleiding.
De techniek bestaat uit vijf stappen:
- Besluit welke taak (actie bestaande uit 1 pomodoro = 25’) die je gaat doen
- Stel de kookwekker in op 25 minuten
- Werk aan de gekozen taak tot de wekker gaat
- Neem 5 minuten, drink water, wandel, doe een micro beweging, … en vervolgens ga je weer aan het werk
- Elke vierde ‘pomodoro’ neem je een langere pauze (tussen de 15 en 30 minuten)
Deel je dag op in haalbare pomodoro’s, wees realistisch (op korte tijd overschat je jezelf).
De reden dat dit zo goed werkt is omdat meeste mensen zich niet langer dan 15 minuten concentreren. Voor diezelfde reden duren TED-talks gemiddeld maar 15 minuten!
Conclusie
Voor belangrijk werk dat diepe focus vergt gebruik ik altijd de Pomodoro techniek. Op die manier leer ik inschatten hoeveel tijd ik werkelijk nodig heb voor een ‘pomodoro’ (kleinste stukje actie van 25 minuten).
Plus, achteraf heb ik sowieso feedback of mijn inschatting klopte met de realiteit 😉
Bovendien zorgt de afwisseling tussen pauze en werk ervoor dat het brein ‘vers’ blijft.
Indien je tussendoor beweegt (micro bewegingen) ben je nog effectiever, je doet hiermee als ‘t ware een brein interval training.
Je hoeft natuurlijk niet met pen & papier te werken – het is jouw keuze.
Focus keeper app – iTunes
Daily MicroMovement
samenvatting
